2009年8月7日 星期五

創意9 為誰而站?為何而站?

俄國沙皇登基後,有一天午後在皇宮後花園散步。

發現在花園的一角站著一個衛兵,沙皇左看看右瞧瞧,覺得這裡又不是交通要道,也不是陰暗危險角落,為何需要站個衛兵崗哨呢?

沙皇問衛兵,衛兵回答是長官要他站的,而且這個崗哨已經好多年了!他也不知道為什麼?

沙皇找了管衛兵衛兵的軍官詢問,他也不知為何,只知道他上任時就有的,他只是依過去習慣執行罷了!沙皇往上接連找好幾層的軍官,直到最後問到一位退休的軍官,才知道原委:

沙皇的母親年輕時,有一天清晨在花園散步,春天的氣息散佈在整個皇宮,花園一角有小花正含苞待放,她深愛這些美麗花朵,怕有人踩壞了這些美麗小花。就請衛哨軍官派人在這裡站崗,保護小花!

就這樣,春去秋來,落葉繽紛的深秋,大雪紛飛的寒冬!這裡都站著一個衛兵!數十寒暑過去,衛兵崗哨一個換過一個,軍官來來去去,都把這個崗哨點列為交接工作之一,但是從來沒有人去問:為什麼?

至此,真相大白!沙皇取消了這個崗哨!

前些時候,跟一個非營利組織上課!我們在大餐廳用餐,因為暑期營隊很多,人很多但是秩序井然。每桌6菜一湯,菜色簡單但美味可口!每桌還有一個大碗公裝盛白飯!

第三餐時,我突然發現每個角落都有兩位義工帶著口罩,筆直莊嚴的站在一張長桌後面,桌上放著兩個大碗公,也是裝著白飯。我問:他們站在那裡做什麼?吃過飯了嗎?

「他們是為大家服務的,桌上的白飯吃完後,他們會過來幫大家添飯,怕人人都去添飯秩序太亂。」有人如此回應。

當晚上課,我拿來教材,詢問在場所有學員,對此事看法:多數學員認為沒有必要,因為現在人食量不多,桌上那一碗公的白飯已經夠吃了,少數人要去添飯,應該不會造成太大的秩序混亂。而且我們在吃飯,他們很辛苦站在那裡,覺得會不好意思,吃的有點尷尬!再說暑假營隊眾多,廚房人力吃緊,應該請這些義工到廚房幫忙,而不是站在哪裡浪費人力!

當然也有少數人贊成,認為這是提高服務品質,也是鍛鍊義工的「心性」!

我問管廚房的師姐為何需要如此?她說除了提高服務品質外,也不知真正原因!我就說了上面「沙皇的故事」。請相關人員去問問為什麼?

這件事,我們可以一連串問:
  • 提高服務品質一定這樣嗎?
  • 每個活動都需要這樣嗎?還是因各個不同課程或活動決定?
  • 取消站崗,服務品質就下降嗎?
  • 鍛鍊義工心性有沒有其他方式?
  • 廚房人力不足可以請這些義工幫忙嗎?或有何其他解決方案?
清楚了「為誰而站?為何而站?」
該站就站,堅持傳統,原本初衷的精神意義也才能傳承!
否則就白站了!就可以取消了!


組織裡頭有很多習慣與傳統,我們很少回到源頭去問為什麼?不去問為什麼,精神無法傳承,「形式就大於儀式」本質精神就不見了!無形中大家也就被制約了,就掙脫不掉傳統給予的束縛!創造力也就薄弱了!

沒有留言:

張貼留言