2009年10月18日 星期日

別被成功經驗制約

團隊迷思之三

別被成功經驗制約作者:楊田林 2009.10.4

愛迪生是眾所皆知的發明大王:22歲發明股價顯示機,專利賣了四萬美金,成立了技術顧問公司,24歲發明打字機,28歲發明謄寫版,1879年發明碳絲電燈。3年後也就是35歲時成立「愛迪生電燈公司」在紐約建立發電所,為紐約建立全世界第一盞電燈路燈(之前的路燈是煤氣路燈)。

在84歲的生涯中發明了兩千多樣產品,其中1093樣獲得專利,為愛迪生公司賺進了無數鈔票。

愛迪生發明的產品中,有很多產品跟「電」有關,但是愛迪生所發明的產品都用「直流電」(後來還發明了鹼性電池),愛迪生認為「交流電太危險了」,直流電比較安全。

所以紐約的路燈也是採用直流電供輸,現在我們都知道直流電傳遞越遠會產生「衰竭」,末端電力會不穩定,所以當紐約路燈越架越多時,遠端路燈就會忽明忽暗,抱怨聲也越來越多。

很多專家跟部屬都跟愛迪生提出建議要改用交流電,但是愛迪生被過去成功經驗制約了,還是堅持直流發電才是正確的。

最後,愛迪生公司被「西屋電器」的交流電政策打敗,政府下令重整愛迪生公司,1892年改名GE(奇異)。

三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,開會就是要集思廣益,汲取眾人智慧,可是如果領導者沈醉在過去成功經驗中,被成功經驗給制約了,聽不進不同的聲音,這也是造成團隊迷思的原因之一。

述說這一段往事,並不是要否定愛迪生,我們仍尊敬感謝愛迪生對人類的貢獻。

只是想借用這個故事提醒領導者:聰明如愛迪生者,都會被自己過去成功的「直流電」經驗給制約。我們能不謹慎嗎?

自我感覺良好

團隊迷思之二

自 我 感 覺 良 好
作者:楊田林 2009.10.3

「戰國策」有一個故事:

齊國大臣鄒忌身材健碩長相俊美,有一天照鏡時,顧影自憐,不禁對自己帥帥的身影自我陶醉一番。

此時大老婆剛好進來,鄒忌問:「聽說城北有一位帥哥叫徐公,我跟他比,誰帥啊?」

大老婆回答:「當然您比較帥啊!」

鄒忌不信,又去問侍妾,侍妾毫不思索的答道:「徐公那能跟您比啊!」

隔天,有客人來訪,鄒忌又問客人,我跟城北徐公那個比較帥?

客人答曰:「徐公算什麼,當然是您比較帥囉!」

鄒忌一連串聽了三個人的讚美,心裡飄飄然,得意的很。

過了幾天,城北徐公突然到鄒忌家中拜訪。鄒忌仔細端詳徐公,發現徐公身材長相氣質都比自己好太多了,自己實在比不上徐公。

隔天上朝,鄒忌跟齊威王說了這個故事,鄒忌說:大老婆想討好我,侍妾她怕我,客人因為有求於我,所以他們三人都沒說實話。

我只是一位臣子,身邊圍繞的都是「不實之言」。齊國土地千里城池眾多,大王權柄在手,身邊的臣子,后妃,商人、鄰國使臣……都是有求於大王或畏懼大王的權勢,所以大王被蒙蔽的地方一定更多。

齊威王聽完後,立刻下令進諫者有賞,齊國國力果然大幅提昇。

一個領導者手中握有權柄,可以分配資源,進行賞罰,所以身邊的人多半會說好聽的話,主管有錯,部屬也不一定會說實話。

更重要的是有些部屬說了實話,主管若沒有容納雅言的度量,部屬反而被訓斥一頓,或是被冷落冰封。一再如此,部屬自然會察言觀色,就會少說話,不說話,不去碰觸主管的「地雷區」了。

久而久之,領導者身邊都是圍繞著一堆好聽的話,甚至是歌功頌德諂媚之言,領導者就會誤以為自己真的是天縱英明,「自我感覺良好」。

一旦自我感覺良好多了,就會自我陶醉、自我麻醉,身邊的人更不敢說實話。團隊迷思於焉形成。如此不斷的惡性循環,一旦有一天真相大白時,已經為時已晚。

歷史上、組織中從不缺乏說真話的忠臣良臣,但是缺的是能容納真話的領導者。

魏徵是歷史上有名的敢說真話的忠臣,但是若無唐太宗的包容,那能有魏徵的存在?也因此才能成就大唐盛世。

魏徵死後,唐太宗說了一句名言:以銅為鏡,可正衣冠,以史為鏡,可知興替,以人為鏡,可明得失。魏徵就是唐太宗最好的明鏡。

領導者身邊說真話的明鏡越多,犯錯的機會就越少。

二十年前黃色司迪麥口香糖廣告,有一句名言:「幻象破滅,是成長的開始。」

組織要繼續成長,要先打破領導者的「自我感覺良好」幻象。

要打破自我幻象,先從聽真話,聽實話開始做起。





 


團隊迷思

作者:楊田林 2009.8.20

十年前我幫一個來自全省各地的中階主管上團隊課程,我規劃「團隊城市追蹤活動」十人一小隊,要在五小時之內到指定地點完成指定的各項任務,全程只能走路搭乘捷運或公車。

那一次我跟隨觀察其中一小隊,目的地到淡水。

離開教室下樓梯出大門,應該向左轉到捷運站距離比較近,可是一群人卻向右轉,沒有人發現這是不對的方向,也沒有人提出異議。

大夥邊走邊聊天,有說有笑。走了半小時之後,其中一人發現不對勁,小隊長才召集大家討論,再回頭搭公車到捷運站,已經浪費了將近一小時時間了。

可想而知,因為所剩時間不多,那一次這個小隊完成任務的內容品質也就疏漏百出。

五個小時後回到教室,我拿這個事件作機會教育,請教這個小隊為何如此?

小隊長:我對台北不熟,所以我信任台北的隊員,跟大家一起走。

隊員A:我是台北人,平時回家都是下樓就向右走,今天沒思考太多,就依平日習慣走,我不是隊長,沒想到大家竟然跟我走。

隊員B:我看到甲往右走,他是台北人,應該不會錯,所以就跟著走,沒想到錯了。

隊員C:我看到前面有三個人都往右,應該不會錯,所以我也往右走。

隊員D:我也是台北人,一開始我有感覺方向不對,但是隊長往右走,大家也都往右走,我想是不是有新的捷徑,所以就沒提出異議。

隊員E:我判斷應該要往左走,可是這麼多人往右走,我在想應該是我錯了,所以我也不敢說出來大家是否錯了!

隊員F:我平時都沒啥意見,大家怎麼做我就跟隨,所以我根本不知道走錯了。

隊員G: ……

這種糊里糊塗的團隊,這樣的對話,在生活工作中,我們都偶而可見。他們犯錯的代價,只是一個課程活動成績不好,但是若能學到教訓經驗,這就很值得了。

但是假如這種決策錯誤出自企業的高層、或是政府的高官,那是一場可怕的災難。

說明一點:這個迷糊團隊成員都是大學、碩士學歷,還有一位在攻讀博士。

美國心理學者詹尼斯在1972年提出「團隊迷思」一詞Groupthink,形容團體作出不合理決定的決策過程。 詹尼斯 教授對「團隊迷思」的定義為「一種思考模式,團體成員為維護團體的凝聚力、追求團體和諧共識,而不能現實地評估其他可行辦法」
團隊成員同質性太高,思考模式太接近,過度追求和諧,因此,一旦有人犯了決策盲點,部屬、同僚基於信任權威,同事和諧關係,或是懶於思考…就不會提出異議,一旦做出錯誤決策,其後果將不堪設想。位階越高,後果越嚴重。

避免「團隊迷思」的方法之一是:組織中不要通通任用背景完全相同的人,要有差異性,在開會時才會有不一樣的思維角度。同時也要鼓勵包容團體中的異議份子的發聲,這樣才會促進組織的活力,避免陷入團隊迷思的泥淖裡。


多些想像 多些夢

作者:楊田林 2001.5.20

過年前全家開車到新莊買家具。車子開在二省道上,車外陽光普照,車廂內笑聲洋溢!

突然間,我們發現天上的白雲好美!一層一層錯落有致的疊在一起!好像許多降落傘從天而降。像極了朱銘的大作「降落傘」系列藝術品。

當我們正在欣賞遠方的白雲美景時,兒子楊春面又開始發表高論:「我覺得我們應該坐飛機到天上,住在天空中!」

我問:「住在天空中你要做什麼?」

「我要帶枝牙籤到天空,只要我一插下去,就有許多免費的棉花糖可以吃!」

楊春面的想像力令我們折服,姊姊楊桃汁也說要帶水果造型的叉子到天空。

楊桃汁說:「這樣比較美!」

買了家具,回家路上,楊春面已經在車上睡著了!

路過內湖德安百貨,門口有年貨特展,剛好看見有人在賣棉花糖。我下車買了一支大大的棉花糖,放在楊春面身旁。

回到家楊春面醒了,看見棉花糖,問道:「這是什麼?」

我還沒開口,姊姊楊桃汁就先說了:「爸爸剛剛坐飛機到天空,用大大的牙籤幫你叉了一朵大大的白雲回來給你!」

我和太太,姊姊都發出會心的一笑!全家一起吃這朵從天空中帶回來的夢想棉花糖!








懷念趙耀東部長

作者:楊田林 2008.9.12

趙鐵頭趙耀東部長過世了!前幾天我帶兩個孩子到趙部長家裡給趙老鞠躬!

這是在一個傳奇的世代,一個傳奇的人物!

趙耀東當年在越南一帶從事紡織廠的工作,1960年代,我們退出聯合國,中美,中日斷交……那是風雨飄搖的年代。蔣經國要搞十大建設,經過李光耀跟李國鼎的推薦,回國籌辦中國鋼鐵廠。經過國際專家評估後,趙耀東對蔣經國簡報:「以企業觀點看,不值得,風險大、回收慢,成功機會太少,但是以台灣國家發展、經濟長程看,卻非辦不可,」,蔣經國聽了,緩緩的說了一句名言:「不但不能停辦,而且要加緊辦,今天不做,明天會後悔。」

為了不讓世界大鋼廠壟斷設備哄抬價格,趙耀東從全世界各地比價評估,買各種煉鋼設備加以組合,有人給蔣經國打小報告,說他亂搞。

趙耀東說:「煉鋼廠辦不成,我會提頭來見。」一股氣魄與決心,平息爭議。最後,全世界第一座一貫作業煉鋼廠順利完工。目前中鋼的經營效率在世界上仍是數一數二,就是趙老當年打下的基礎。
趙老非常清廉,舉幾個例子:

中鋼辦公室抽屜都是兩疊信封信紙,公事用公家信紙郵票,私事用私人信紙郵票,打私人電話就到樓下用公共電話,絕不含糊!

在一次的飯局中趙老的媳婦蓂苑跟我們講一個故事:當年趙老投資一家公司,因緣際會買了陽明山仰德大道上一片2000多坪土地,幾年後,附近地主都送了紅包,土地就可以變更為建地蓋起房子。趙老認為這是賄賂,堅持不肯送三萬元紅包。前幾年趙老夫人過世,因為房子在夫人名下,要繳3000多萬元遺產稅,趙老放棄,捐給國家,現在是公園預定地。

蓂苑說:我爸爸創辦中鋼,只領了30萬退休金,當過經濟部長,經建會主委退下來有只領了21萬7000元。全部只領了國家50多萬退休金!沒領半張股票!

蓂苑開玩笑說:「爸爸!如果你當年送了紅包,我們現在就可以過更逍遙的日子啦!」我們聽了哄堂大笑!趙老也知道孝順的媳婦是開玩笑的,仍正色的說:「我留清白在人間,留清譽給你們當遺產!」我們聽了肅然起敬!

趙耀東當經濟部長時,曾經公然與當時的蔣經國總統唱反調,包括小蔣指示的物價管制、出資挽救兩家民營公司,他統統反對。蔣經國一臉鐵青,但在他據理力爭後,蔣經國最終於忍了下來,同意他的看法。趙耀東一直說:「我的烏紗帽不是戴在頭上的,我是拿在手上的,可以隨時不幹。」這是政務官的風骨,「趙鐵頭」的封號,不脛而走!

趙耀東晚年非常感念蔣經國,他說:沒有蔣經國的包容,識才愛才,是沒有我趙耀東揮灑的餘地的!

現在連鎖速食麥當勞餐廳就是趙耀東當經濟部長開放引進的!他對麥當勞當時負責人孫大偉說:要做,就做原汁原味的麥當勞,不要做不中不西,不倫不類!

麥當勞的引進,帶動了台灣飲食文化的變革,從此台灣餐廳門面開始注重清潔、衛生、明亮以及服務禮貌!對產業的影響不言而喻!

因緣際會,因為好友海音曾在經濟部任職,2005年海音邀約了幾位朋友,每隔兩三個月跟趙老吃個飯,聊聊天。趙部長對台灣經濟貢獻很大,是我們四五年級的偶像。我們當然很樂意,覺得與有榮焉。

我們說好輪流做東,第一次趙老請吃飯,以後每次聚餐,趙老總是急著要付錢,我們都不准他付錢,說:還沒輪完,所以您不可以付錢喔!趙老總是央求我們讓他插隊付一次費用。趙老一生中,不佔別人便宜,由此可見!

每次開車去接趙老,趙老一定服裝整潔的站在12樓電梯口等我們。吃完飯,我開車送他回家,一群人送他上電梯上樓,送到12樓門口,趙老又送我們下來到大廳,來來回回上上下下十八相送,變成每次例行公事,也變成每次的笑談。

我兩個孩子三生有幸能跟一代傳奇人物趙老吃過飯,我帶孩子給趙部長鞠躬,送趙部長一程。也請蓂苑再講講趙老的清廉故事,讓孩子耳濡目染!多瞭解台灣當年經濟奇蹟的重要推手之一的傳奇故事!

明天是趙老的告別式,我們祝福趙部長一路走好,到天上好好享福!

趙部長!您為台灣經濟打下的基礎,我們會珍惜的!

您留清白在人間,我們會當典範的!